نموذج تقرير اداري

[هاله صبحي]

هو نوع من الكتابة الوظيفية،يتضمن جمع قدر من الحقائق والمعلومات حول موضوع معين ويتضمن التقرير وصف لسير عمل ما أو مشروع ما، سواء أكان العمل في طور الإنشاء، أو كان عملا مكتملا، فيسجل فيه كل ما يهم القارئ حول ذلك العمل، ويصف كل ما يمكن أن يؤثر في طبيعة ذلك العمل، متضمنا تحليلا منطقيا أو اقتراحات أو توجيهات أو توصيات - إن أمكن- لمساعد المسؤولين في اتخاذ القرار المناسب بناء على ما كشف لهم ذلك التقرير، كما ويعد التقرير انعكاساً لمدى تطبيق خطة العمل الخاصة لأي مشروع.

نموذج تقرير اداري


**أهمية كتابة التقرير:
لكتابة التقرير أهميةكبيرة في الميدان الوظيفي، و تلك الأهمية تكمن في الأسباب التالية:

1- وسيلة اتصال هامة داخل المنشآت.

2- يُعدمصدراً من مصادر المعلومات.

3- يُعد أداة مراقبة وتقييم للأعمال والأنشطة الموضوعة ضمن خطة العمل.

4- يوضّح المستجدات.

5- يمكن الإدارة من التعرف على وجهات نظر العاملون.

6- يساعد في التنسيق والتعاون والترابط بين الوحدات العاملة.

7- يمكِّن من إجراء التغييرات المناسبة في الوقت المناسب.

8- يعين في رسم صورة عن سير العمل ومدى نجاحه أو فشله، كما وتعكس وتفسِّر التقدم في العمل أو انعدامه.

9- يمّكن الإدارة من التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية.

10- توفير معلومات لازمة لصناعة القرار.

11- تساعد في التخطيط الفعَّال والإستراتيجي.

12- تستخدمالتقارير لإعلام المسؤولين بمشكلات ومقومات الأداء في العمل

13- تساعدالمدراء في اتخاذ القرارات لما توفره من معلومات .

14- وسيلة رقابية هامة لمعرفة ما تم إنجازه وما لميتم وعقبات التنفيذ.