Redaccion de correspondencia اسبانية

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Las siete ces para una buena redacción

Todo texto bien redactado debe ser:

- CLARO .

Su lector debe entender exactamente el mensaje.
- COMPLETO

Su lector debe recibir toda la información necesaria.
- CONCISO

Su lector probablemente es una persona ocupada.
- CORTÉS

Escriba siempre con un tono sincero y cortés.
- CORRECTO
Cuide su ortografía, gramática y puntuación. No haga que su lector se distraiga por este tipo de errores.
- COHERENTE
El texto debe seguir un plan lógico; en él deben distinguirse con claridad los momentos discursivos (apertura, desarrollo o seguimiento y cierre).
- COHESIONADO
El texto redactado debe poseer unidad. Sus partes deben estar enlazadas o ligadas a través de conectores.

Redaccion de correspondencia

El proceso de globalizacion trae aparejado una creciente necesidad de difundir las actividades y crear nuevos roles para competir en un mercado altamente dinamico. Se hace, por lo tanto, justificable, el perfeccionamiento constante que permita formar un personal capacitado para actuar según las exigencias modernas, afrontando con idoneidad situaciones de comunicación escrita que se le puedan presentar en el desempeno de su tarea.

La carta y su redacción
Creer que escribir una carta es cosa sencilla está muy lejos de la realidad. Si tenemos presente que ha de ser clara, pulcra, breve, concreta, metódica, correcta, cortés, considerada, precisa y, sobre todo, que consiga el fin que nos proponemos, veremos que la cosa no es tan fácil. No cabe duda de que una carta que reúna los requisitos descritos puede calificarse entre los géneros literarios más difíciles.

La carta está definida como una conversación por escrito y, ante todo, hemos de saber adaptarnos a nuestro interlocutor. Sócrates, excepcional conversador, hablaba con el zapatero "en zapatero" y con el filósofo "en filósofo". Si no seguimos esta pauta, será muy difícil conseguir el fin propuesto porque no seremos ni inteligibles ni fáciles de comprender. Pecaremos contra la sencillez, la claridad y la naturalidad sin olvidar que, si nos valemos de artificios y afectaciones, la carta terminará, sin duda, en el cesto de los papeles.

Por el contrario, si hacemos gala de frases cortas y claras al entendimiento; si metódicamente dividimos los asuntos que tratemos, dando prioridad a lo más interesante para continuar con una acertada explicación y una justificación, en la que se excluirán cuestiones accesorias y divagaciones, seremos exactos y nuestras probabilidades de éxito serán mucho mayores, máxime si a todo lo ha presidido la corrección y cortesía que, como nadie ignora, consiste en ser pulcros, no cometer errores ortográficos ni sintácticos y ser atentos, afables y comedidos.

Otra consideración la impone este sabio refrán: "Antes de hablar, piensa una vez; antes de escribir, tres". No debemos olvidar que, pese a nuestra condición de autor, la carta pertenece a quien la recibe y que puede hacer de ella el uso que estime oportuno. Huelga comentar que debemos pensar muy bien el alcance que pueda tener una frase, no prometer aquello que no se piensa cumplir.

Ejemplos de cartas:

SANTIAGO, 17 de noviembre de 2008

SEÑOR
LUIS MALOSA
PRESIDENTE
JUNTA DE VECINOS
EDIFICIO COMPOSTELA
PRESENTE

Estimado señor:

Junto con saludarle, nos dirigimos a Ud. para expresar al***as inquietudes que surgen dado el nuevo escenario en que se encuentra nuestra comunidad:

- Primero, como en algún instante se ejerció una labor ad honorem por parte de vecinos que llevaron los asuntos de la comunidad, siempre existió la voluntad de entregar claramente la información de lo realizado, así como un informe detallado de los gastos. Queremos saber cuáles son los costos de la administración, transparentemente hablando. No sólo que nos di*** la lista de los vecinos morosos. Una vez al mes detalladamente y por departamento.

- Tras la salida de la Sra. Luisa, quien se encargaba del aseo, no existe una definición clara sobre en quién recaerá esta función, pues se especula que el aseador actual tiene un contrato a plazo fijo, sujeto a evaluación. Decimos “se especula”, pues nunca se nos informó oficialmente sobre la salida de la primera, ni la llegada del se***do.

- Al estar la piscina sin agua, constituye una condición insegura, porque los niños pueden transitar libremente en esa zona; no hay llave que impida el acceso a ella. Por otro lado, si no tiene agua, y no está en funcionamiento la bomba de recirculación, podría reflejarse ello en una baja en el pago mensual de los gastos comunes, pues la comunidad no está gastando en ello.

- Este último punto, cobra mayor fuerza si recordamos que no hay guardia de día y que el incentivo económico al trabajador que queda, es muy bajo. Entonces ¿Se justifica seguir pa***do $28.000.- si la comunidad se está ahorrando estos costos? (Súmese aquí el costo por pagos previsionales).

- Además, podría precisarse cuáles son las verdadera funciones, atribuciones, deberes y facultades del administrador, así como también su situación contractual; pues se le ve cumpliendo labores de guardia diurno, lo que podría generarnos un problema a nivel de legislación laboral.

- Por último, hace algún tiempo existía un espíritu más solidario para con nuestros vecinos que pasaban por difíciles momentos económicos (cesantía), que se manifestaba en permitirles que voluntariamente realizaran labores al interior del edificio (guardia nocturno o mantención de piscina), para ayudarles a cancelar el gasto común.

Atentamente,

Edificio

Depto.

Nombre

Firma

Distribución:

- Sr. Luis Malosa, Presidente
- Sr. Francisco Juarez, Tesorero
- Sr. Sergio Guzmán, Secretario
- Pizarra informativa

Instituto de Innovación Minero-****lúrgico IM2
Superintendencia de Ingeniería de procesos
División El Teniente
CODELCO-CHILE

SANTIAGO, 03 de noviembre de 2008

Señora

Sandra Duarte

Jefe de Proyectos de ****lurgia Extractiva
Minera Santa Inés de Collahuasi S.A.
PRESENTE

Estimada Señora:


Junto con saludar y dirigirme a usted, quisiera comunicarle que en el marco de los tratados suscritos en el ámbito de innovación e implementación de nuevas tecnologías asociadas al know-how, entre ambas empresas mineras, tengo el deber de informarle:

· En lo que respecta a las mediciones a escala piloto efectuadas en los reactores biológicos fluidizados con cepa mixta Barahona, ya han sido realizadas las últimas pruebas, obteniendo excelentes resultados en los análisis, tanto físico-químicos, como los granulométricos, por lo tanto ya estamos en condiciones de implementarlo en escala industrial

· En los próximos días, serán enviados a su planta de fundición, ingenieros del IM2, con motivo de la toma de decisión para la puesta en marcha del proceso ya antes mencionado.

Esperando tener comunicación a la brevedad para ultimar detalles de la operación.

Saluda atentamente a usted,




[IMG]file:///C:%5CDOCUME%7E1%5CADMINI%7E1%5CLOCALS%7E1%5CTemp%5 Cmsohtmlclip1%5C01%5Cclip_image001.gif[/IMG] Javier Meza Jofre
Ingeniero Químico
Jefe de Operaciones IM2

La Carta de Presentación

Siempre nos pre***tamos: ¿Para qué sirve una carta de presentación, si de cualquier modo, todos nuestros datos están inscritos en nuestro currículum? Bueno, es simple, al***as empresas, la solicitan conjuntamente con el Currículum Vitae y es de esencial importancia en la selección del personal. Es por ese motivo que debemos saber a cabalidad, cuales son las formalidades de ésta, ya que una exacerbación de nuestra parte, en cuanto al contenido, fácilmente nos puede jugar en contra.


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